Як ефективно використовувати функції та формули Google Sheets
25 Червня 2024

Наразі Google Sheets – один з найпопулярніших інструментів для роботи з електронними таблицями, як для особистого користування, так і на професійному рівні. Проте, коли ви вперше стикаєтеся з цим інструментом, то можете відчути деякі складнощі з налаштуванням та використанням функцій і формул. У цій статті ми розглянемо декілька корисних функцій та формул Google Sheets, а також поділимося порадами, як їх можна ефективно використовувати.

Чому Google Sheets?

Перш ніж перейти до конкретних функцій, варто звернути увагу на те, чому саме Google Sheets відрізняється від інших онлайн-сервісів для роботи з електронними таблицями:

  • Доступність: Google Sheets працює безпосередньо в браузері, тобто вам не потрібно встановлювати додаткове програмне забезпечення.
  • Співпраця в реальному часі: Ви можете легко поділитися таблицею з іншими користувачами та одночасно редагувати її.
  • Автоматичне збереження: Ваші дані автоматично зберігаються в хмарі, що унеможливлює втрату інформації.

Основні функції Google Sheets

SUM

Функція SUM, мабуть, одна з найбільш вживаних функцій. Вона дозволяє швидко підсумовувати значення декількох клітинок:

=SUM(A1:A10)

AVERAGE

Ця функція обчислює середнє значення для групи клітинок:

=AVERAGE(B1:B10)

IF

Функція IF дозволяє виконувати логічні зрівношення та приймати рішення на основі їх результату:

=IF(C1 > 100, “Більше 100”, “100 або менше”)

Якщо вам потрібні додаткові інструкції або поради, рекомендуємо ознайомитися з іншими корисними функціями та формулами Google Sheets – https://web-promo.ua/blog/12-poleznyh-funkczij-i-formul-google-sheets-kak-effektivno-ispolzovat-onlajn-servis-elektronnyh-tablicz/.

Корисні інструменти Google Sheets

Фільтрація даних

Фільтрація дозволяє швидко виділяти потрібну інформацію з великих наборів даних:

  • Виберіть діапазон даних
  • Натисніть на значок фільтра
  • Виберіть критерії фільтрації

Зведені таблиці

Зведені таблиці – потужний інструмент для аналізу великих обсягів даних. Вони дозволяють об’єднувати, групувати та підсумовувати дані:

  • Виділіть діапазон даних
  • Перейдіть до меню «Дані»
  • Обирайте «Зведена таблиця»

Автоматизація завдань у Google Sheets

Однією з головних переваг Google Sheets є його здатність до автоматизації завдань. Тут виділяються два основні способи: спеціальні функції та скрипти.

Спеціальні функції

Ці функції дозволяють виконувати складні обчислення та аналіз даних без необхідності програмування:

  • VLOOKUP: дозволяє знайти значення в таблиці на основі іншої колонки.
  • IMPORTRANGE: імпортує дані з іншої таблиці.
  • ARRAYFORMULA: дозволяє виконувати обчислення на весь діапазон даних одночасно.

Скрипти

Скрипти дозволяють створювати власні функції та автоматизувати діяльність всередині Google Sheets за допомогою Google Apps Script:

  • Перейдіть до меню «Інструменти»
  • Натисніть «Сценарій редактора»
  • Створіть новий скрипт чи використовуйте зразки зі сторінки документації Google Apps Script

Більш детально про цікаві функції тут – https://webpromo.kz/blog/12-poleznyh-funkczij-i-formul-google-sheets-kak-effektivno-ispolzovat-onlajn-servis-elektronnyh-tablicz/

Імпорт та експорт даних

Google Sheets дозволяє легко імпортувати та експортувати дані з різних джерел, таким чином значно полегшуючи роботу з іншими системами.

Імпорт даних

  • Імпорт CSV або TSV файлів: Просто перейдіть до меню «Файл», оберіть «Імпорт», та виберіть формат файлу.
  • Імпорт з інших таблиць Google Sheets: Використовуйте функцію IMPORTRANGE для імпорту даних з іншої таблиці.

Експорт даних

  • Експорт в формат Excel: Перейдіть до меню «Файл», оберіть «Завантажити як», та виберіть формат Microsoft Excel.
  • Експорт в формат CSV: Знову ж таки, використовуйте меню «Файл», але цього разу оберіть формат CSV.

Практичні поради

Щоб зробити вашу роботу в Google Sheets ще ефективнішою, розглянемо кілька практичних порад:

  • Сортуйте ваші дані, щоб з легкістю знайти потрібну інформацію.
  • Позначайте важливі клітинки кольорами для зручнішої навігації.
  • Використовуйте умовне форматування для автоматичного виділення важливих даних.
  • Не забувайте про захист ваших даних – налаштуйте права доступу для інших користувачів.

Google Sheets – це потужний і гнучкий інструмент для робочих завдань будь-якої складності. Використовуючи ці поради та функції, ви зможете максимально ефективно працювати з електронними таблицями.